Sie lesen die Erklärung zum Datenschutz und zum Einsatz von Cookies auf www.swissdocu.ch. Diese Website wird von SwissDocu betrieben. Die operative Verantwortung für die Umsetzung, das Hosting und das Management der Website der Firma HCI Solutions AG übertragen. Gemäss Bundesgesetz über den Datenschutz gelten wir als Inhaber der Datensammlung.

Wir haben uns dazu verpflichtet, Ihre Privatsphäre online zu schützen. Zudem sind wir uns bewusst, dass Sie die wahllose Weitergabe Ihrer uns zur Verfügung gestellten persönlichen Informationen nicht wünschen. Daher wollen wir Ihnen hier erklären, wie wir Ihre Daten sammeln, wofür wir sie verwenden und über welche Kontrollmöglichkeiten Sie verfügen.

Durch die Nutzung der Website stimmen Sie der Sammlung und Verwendung von Daten im Einklang mit dieser Datenschutzerklärung zu. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich direkt auf dieser Website anzupassen. Die letzte Aktualisierung fand im April 2019 statt.

1. Daten, die wir möglicherweise von Ihnen sammeln

Wir sammeln und verarbeiten möglicherweise die folgenden Daten über Sie:

  • Daten (wie Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift und Telefonnummer), die Sie in Formularen auf der Website eingeben. Dies kann unter anderem bei der Registrierung als Benutzer auf der Website, beim Abonnieren von Dienstleistungen, beim Hochladen oder Bereitstellen von Datenmaterial über die Website, bei der Informationsanfrage, beim Chat oder bei der Teilnahme an von uns unterstützten Wettbewerben und Promotionen geschehen;
  • Daten im Zusammenhang mit einer Konto-Anmeldefunktion, Ihr Login und Ihr Passwort;
  • Mitteilungen, die Sie an uns senden, um beispielsweise ein Problem zu melden oder uns eine Frage, Rückmeldung oder Anregung betreffend die Website oder ihre Inhalte zukommen zu lassen;
  • Informationen aus Umfragen, die wir gelegentlich auf der Website zu Untersuchungszwecken durchführen können, sofern Sie daran teilnehmen.

Sie sind in keiner Weise zur Bereitstellung solcher Daten verpflichtet. Wenn Sie aber beschliessen, uns gewünschte Informationen nicht bekanntzugeben, werden wir Ihnen gewisse Dienstleistungen unter Umständen nicht anbieten können.
Wir werden nicht systematisch überprüfen, ob die von Ihnen bereitgestellten Informationen sensible Daten (beispielsweise Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand oder dem von Dritten) enthalten. Daher sollten Sie solche sensiblen Daten uns gegenüber nie offenlegen.

Wenn Sie die Website besuchen, werden wir möglicherweise weitere Daten über Sie sammeln, beispielsweise Informationen zum verwendeten Internetbrowser, zur Internetseite, von der Sie auf diese Website gewechselt sind, und Ihre IP-Adresse (einzigartige Adresse, die Ihren Netzzugang zum Internet identifiziert), die von unserem Webserver automatisch erkannt wird. Diese Daten unterstützen uns lediglich dabei, unsere Dienstleistungen auf der Website effizient zu erbringen und umfassende demografische Informationen zur anonymisierten Weiterverwendung zu sammeln.

2. Cookies

Wir versuchen, Ihren Besuch auf der Website möglichst einfach und informativ zu gestalten. Sobald Sie die Website besuchen, sendet unser Webserver ein Cookie an Ihren Computer. Cookies sind kleine Textinformationen, die eine besuchte Website über den Browser auf Ihrem Computer platziert, um Daten über Ihre Benutzung aufzuzeichnen und manchmal zu verfolgen. Manche unserer Cookies werden wieder gelöscht, wenn Sie am Ende Ihrer Web-Sitzung den Browser schliessen. Andere Cookies dienen dazu, Sie bei einem erneuten Besuch der Website wiederzuerkennen und haben daher eine längere Lebensdauer.

Wir nutzen Cookies:

  • damit wir uns merken können, dass Sie die Website bereits besucht haben. So können wir die Anzahl unserer individuellen Besucher bestimmen und dafür sorgen, dass wir für unsere Benutzerzahl genügend Kapazitäten bereitstellen;
  • damit wir Elemente des werbespezifischen Layouts und/oder der Inhalte der Website individualisieren können; und
  • damit wir anonymisierte statistische Daten darüber sammeln können, wie Sie die Website nutzen (inkl. Ihrer Verweildauer auf der Website) und von wo aus Sie auf die Website gekommen sind. Dies hilft uns, die Website zu optimieren, und zu erfahren, welche Unterseiten und Rubriken bei unseren Besuchern besonders beliebt sind.

Einige der auf der Website verwendeten Cookies werden von uns gesetzt, andere von Dritten, die in unserem Namen Dienstleistungen erbringen.

Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch; auf Wunsch können Sie Ihren Browser aber so einstellen, dass dies verhindert wird oder dass Sie jeweils informiert werden, wenn ein Cookie gesetzt werden soll. Weitere hilfreiche Informationen über Cookies und wie sie in verschiedenen Browsern blockiert werden können, finden Sie auf http://www.allaboutcookies.org/. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie die Website möglicherweise nicht in vollem Umfang nutzen können, wenn Sie die darauf verwendeten Cookies blockieren oder löschen.

3. Verwendung Ihrer Daten

Wir nutzen die von Ihnen bereitgestellten Daten, damit wir:

  • Ihnen auf der Website die von Ihnen gewünschten Dienstleistungen und Informationen anbieten können;
  • Ihr Konto bei uns verwalten können;
  • kontrollieren können, welche Daten von der Website heruntergeladen werden;
  • das Layout und/oder die Inhalte der Website optimieren und für die Benutzer individualisieren können;
  • jeden Besucher der Website identifizieren können;
  • die demografischen Daten unserer Benutzer analysieren und Verkaufsdaten verfolgen können;
  • Ihnen Informationen zusenden können, die wir als nützlich für Sie erachten oder die Sie von uns angefordert haben, einschliesslich Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen, sofern Sie bestätigt haben, dass wir Sie für diese Zwecke kontaktieren dürfen;

Sie können uns jedoch mitteilen, dass Sie keine Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen oder jene von Dritten wünschen. Dies können Sie in dem Moment tun, in dem Sie auf der Website um Ihre Zustimmung zum Erhalt von Informationen gebeten werden (indem Sie die entsprechende Option aktivieren bzw. deaktivieren). Für den Fall, dass Sie bereits Informationen von uns erhalten, können Sie Anweisungen zum Abbestellen befolgen, die in jeder Kommunikation an Sie enthalten sind. Zudem können Sie sich jederzeit über die Kontaktangaben am Ende dieser Datenschutzerklärung an uns wenden, wenn Sie keine Informationen mehr erhalten möchten.

4. Informationsweitergabe

Wir können aggregierte Statistiken über die Besucher der Website veröffentlichen, um unsere Dienstleistungen potenziellen Partnern, Werbetreibenden, Sponsoren und anderen seriösen Drittdienstleistern gegenüber zu beschreiben oder um andere gesetzlich zulässige Zwecke zu verfolgen. Diese Statistiken enthalten jedoch keine personenbezogenen Informationen.

Wir können Ihre persönlichen Informationen an alle unsere Tochtergesellschaften, Agenten oder Zulieferer weiterleiten, die uns gelegentlich dabei unterstützen, die über die Website angebotenen Dienstleistungen bereitzustellen, Transaktionen abzuwickeln, Informationsanfragen zu erfüllen, Kommunikationen zu empfangen und zu versenden, Marketinglisten zu aktualisieren, Daten zu analysieren, Support-Services anzubieten oder andere Aufgaben auszuführen. Unsere Agenten und Zulieferer werden Ihre Daten aber nur soweit nutzen, wie es für die Durchführung ihrer Aufgaben erforderlich ist.

Wir können Ihre persönlichen Informationen offenlegen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder zu der Überzeugung gelangen, dass dies notwendig ist, um Betrug oder Cyber-Kriminalität zu verhindern oder die Website oder die Rechte, das Eigentum oder die persönliche Sicherheit einer jeglichen Person zu schützen.

5. Externe Links

Die Website kann gelegentlich Links zu externen Websites enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für die Datenschutzpolitik oder die Inhalte solcher Websites.

6. Sicherheit

Wir legen grössten Wert auf die Sicherheit aller personenbezogenen Daten unserer Benutzer. Wir haben deshalb Sicherheitsmassnahmen eingeführt, mit denen wir die von uns kontrollierten persönlichen Informationen gegen Verlust, Missbrauch und Veränderung schützen wollen. Beispielsweise werden unsere Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien regelmässig überprüft und gegebenenfalls aktualisiert. Zudem hat nur autorisiertes Personal Zugang zu persönlichen Informationen.

Obwohl wir nicht ausschliessen können, dass ein Verlust, Missbrauch oder eine Veränderung von persönlichen Informationen vorkommen kann, unternehmen wir alle angemessenen Anstrengungen, um dies zu verhindern.

Sie sollten sich bewusst sein, dass die Bereitstellung von Informationen über das Internet nie vollkommen sicher ist. Wir können die Sicherheit der Informationen, die Sie über die Website zur Verfügung stellen, nicht garantieren, während sie über das Internet übertragen werden, und jegliche solche Bereitstellung von Daten erfolgt auf eigenes Risiko.

Wir raten Ihnen, Ihren Browser am Ende Ihrer Benutzersitzung zu schliessen, um dazu beizutragen, dass andere nicht auf Ihre persönlichen Daten zugreifen können, wenn Sie einen gemeinsam genutzten oder öffentlichen Computer verwenden.

7. Keine Übertragung von Daten

Informationen, die Sie über die Website bereitstellen, werden an sichere Server in der Schweiz übermittelt und dort gespeichert. Dies ist für die Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich.

8. Ihre Rechte

Gemäss dem Bundesgesetz über den Datenschutz haben Sie einen Rechtsanspruch auf eine Kopie aller von uns kontrollierten persönlichen Informationen über Sie. Zudem haben Sie das Recht, die Korrektur jeglicher Fehler in diesen Informationen zu verlangen. Wie oben erwähnt haben Sie auch das Recht, die Verwendung Ihrer persönlichen Informationen für Zwecke des Direktmarketings zu untersagen.


Vielen Dank für Ihren Besuch der SwissDocu Website. Wir wissen Ihr Interesse und Ihre Ideen zu schätzen. Sollten Sie Anmerkungen oder Bedenken im Zusammenhang mit der Verwendung von Informationen haben, die der SwissDocu über eine Internetseite zur Verfügung gestellt werden, kontaktieren Sie uns bitte mithilfe des Kontaktformulars auf der Website.

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